INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DELLE PERSONE CHE SEGNALANO VIOLAZIONI DEL DIRITTO DELL’UNIONE EUROPEA O DELLE DISPOSIZIONI NORMATIVE NAZIONALI, DELLE PERSONE COINVOLTE, DELLE PERSONE MENZIONATE E DEI FACILITATORI (WHISTLEBLOWING)

La presente informativa viene resa dalla società SIMAR S.R.L.,  ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e s.m.i. e degli artt. 13 – 14 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali” (GDPR) descrive i trattamenti effettuati a partire dal canale di segnalazione delle violazioni di illeciti e irregolarità introdotto dall’art. 2 co. 1 L. 179/2017 (cd. “whistleblowing”) e regolato, tra gli altri, dal D. Lgs. 24/2023.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la società SIMAR S.RL., con sede in Viggiano (PZ), alla via G. Di Vittorio n. 20/A, nella persona del Legale rappresentante pro tempore. Il Titolare ha individuato un soggetto specializzato, quale gestore del processo di gestione delle segnalazioni disciplinato dalla Procedura Whistleblowing, cui si rimanda, con sede presso la sede legale della Società.

2. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

 Modalità di trattamento I dati personali saranno oggetto di trattamento in conformità ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato, secondo quanto stabilito dall’art. 5 del Regolamento UE 2016/679. Il sistema di gestione delle Segnalazioni garantisce, in ogni fase, la riservatezza dell’identità del Segnalante, delle Persone coinvolte e/o comunque menzionate nella Segnalazione, del contenuto della Segnalazione e della relativa documentazione, fatto salvo quanto previsto dall’art. 12 del d.lgs. n. 24/2023.

3.CONFERIMENTO DATI

Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio: la normativa prevede che il segnalante che si rende riconoscibile potrà avvalersi delle misure di protezione previste dal D.lgs. 24/2023. Tuttavia, l’utente che non dovesse rendere disponibili i propri dati personali, potrà comunque inviare segnalazioni anonime.

4. DESTINATARI DEI DATI

In fase di gestione della segnalazione, i dati personali possono essere trattati da figure interne specificatamente autorizzate per le finalità indicate, nonché da fornitori di servizi, che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento per conto della SIMAR S.R.L. I dati personali possono essere trasmessi a soggetti terzi a cui la comunicazione sia prevista per legge (ad es. Autorità Giudiziaria, Autorità nazionale anticorruzione, ecc.). In nessun caso i dati personali saranno oggetto di diffusione.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento l’Interessato potrà esercitare, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. e degli articoli da 15 a 22 del GDPR, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo [email protected].

Lei ha il diritto di chiedere ove applicabile di:

1. Accedere ai propri dati per avere conferma che siano o meno in corso trattamento di propri dati;

2. Verificare e rettificare i propri dati;

3. Ottenere la cancellazione (Diritto all’oblio);

4. Ottenere la limitazione del trattamento;

5. Ottenere la portabilità dei dati.

6. Opporsi al trattamento dei dati.

7. Proporre reclamo a mezzo mail: [email protected]

8. Opporsi ad un processo decisionale automatizzato, laddove esistente.

9. Revocare il consenso in qualsiasi momento.

L’Interessato può revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento. La revoca del consenso NON pregiudica, tuttavia, la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Si precisa che la persona coinvolta o la persona menzionata nella segnalazione, con riferimento ai propri dati personali trattati nell’ambito della segnalazione, divulgazione pubblica o denuncia, non può esercitare i diritti di cui sopra.

6.  TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i dati personali di natura comune dell’Interessato potranno essere comunicati a tutte le società facenti parte del gruppo, controllate, connesse etc. situate anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”.La scrivente si riserva inoltre la possibilità di utilizzare servizi in cloud, assicurando che i fornitori del servizio saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento UE 2016/679.

7. MODIFICA INFORMATIVA.

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento, dandone comunicazione.

SINTESI

TIPOLOGIA DATI RACCOLTI	FINALITA’	PERIODO E LUOGO  DI COSERVAZIONE
I dati trattati sono esclusivamente i dati personali forniti dal segnalante e quelli comunicati nelle segnalazioni. Tra i dati forniti volontariamente potranno essere acquisiti i seguenti dati personali: nome, cognome, data di nascita, luogo, codice fiscale, residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail, etc.., contenuti nelle segnalazioni.	a) gestione della Segnalazione effettuata ai sensi del d.lgs. n. 24/2023; b) adempimento di obblighi previsti dalla legge o dalla normativa comunitaria; c) difesa o accertamento di un di un proprio diritto in contenziosi civili, amministrativi o penali.	I dati personali trattati sono conservati sui sistemi per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e in ogni caso non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione. Trascorso tale termine i dati saranno cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste da espressa previsione di legge I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati tempestivamente.